Fechou no CRM, o pedido nasce no sistema. Faturou, o CRM fica sabendo.
Indústria de produtos de limpeza profissional, automotiva e industrial, de Garça (SP), com quase 40 anos e representantes em 26 estados.
99,9%dos clientes do sistema de gestão no CRM
9.673clientes sincronizados entre os dois sistemas
0pedidos digitados duas vezes
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O desafio
O comercial vendia pelo CRM, mas o pedido só existia depois que alguém o digitava no sistema de gestão. Clientes e produtos eram cadastrados nos dois lados, e o vendedor não sabia, sem perguntar, se o pedido tinha sido faturado.
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O que a Figi fez
A Figi ligou o CRM ao sistema de gestão. Quando a negociação chega em "aguardando faturamento", o pedido nasce sozinho no sistema, com cliente, itens e valores negociados. Quando o pedido é faturado ou cancelado, a negociação anda sozinha no CRM. Clientes, produtos e estoque vão do sistema para o CRM todo dia.
Negociação fechada vira pedido no sistema de gestão
Faturado ou cancelado atualiza o CRM sozinho
Clientes, produtos e estoque do sistema no CRM
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Como era e como ficou
AntesCom a Figi
Negociações no CRM
Distribuidora Paulistaaguardando faturamentodigitar o pedido
Auto Center Brilhopedido faturadoatualizar à mão
Limpeza Totalcliente novocadastrar 2 vezes
Lava Rápido Sulpedido canceladoninguém avisou
o mesmo pedido digitado em dois lugares
pedidos-semana.xlsxclientes-novos.xlsxtabela-produtos.xlsx à mão
digitar o pedido avisar o faturamento cadastrar cliente 2 vezesFeito à mão, todo dia
Negociações no CRM
Distribuidora Paulistaaguardando faturamentopedido no sistema
Auto Center Brilhopedido faturadofaturado
Limpeza Totalcliente novocadastrado
Lava Rápido Sulpedido canceladomarcado perdido
CRM e sistema de gestão com os mesmos dados
Os dois lados juntospedido vai para o sistema, faturamento volta para o CRM
O ciclo comercial roda sem digitação dupla: 9.673 dos 9.676 clientes do sistema estão no CRM (os 3 restantes não têm telefone cadastrado) e cliente novo aparece no CRM no mesmo dia.
WhatsApp12 sem resposta
Cadê meu pedido?
Tem estoque do 50 kg?
Manda a 2ª via, por favor
aguardando atendente
pedidos-ontem.xlsxestoque-v3.xlsxclientes.xlsx à mão
Digitar os pedidos de ontem no sistema
19h40 · ainda digitando
Hoje
WhatsApp0 sem resposta
Cadê meu pedido?
IASaiu hoje e chega amanhã.
Manda a 2ª via, por favor
boleto-0412.pdf
Sistema de gestão
Pedido 1042 no sistema
Estoque em dia
Cliente novo cadastrado
Nota 4410 enviada
18h00 · tudo em dia
Com a Figi
figi
O próximo antes e depois pode ser o seu.
Conte o que trava sua operação. A gente entende o seu caso e mostra o que resolver primeiro.